Szanowni Członkowie S.M. „Słoneczny Stok”

Zarząd S.M. „Słoneczny Stok” w Białymstoku działając na podstawie § 21 ust 1 Statutu Spółdzielni uprzejmie zawiadamia, iż Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni odbędzie się w dniu 21 maja 2026 r. o godz. 17⁰⁰ na Politechnice Białostockiej (duża aula Wydziału Elektrycznego), ul. Wiejska 45 D w Białymstoku.

Zgodnie z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U 2024.558. t.j.) w przypadku udzielenia pełnomocnictwa członek Spółdzielni lub jego pełnomocnik jest obowiązany doręczyć Spółdzielni pełnomocnictwo, a także stosowne oświadczenie w sytuacji, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka  - nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia tj. 18.05.2026 r.

Pełnomocnikiem członka Spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

• osoba bliska członka, z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu,
• adwokat lub radca prawny,
• inny członek tej samej spółdzielni.

Jeżeli pełnomocnikiem jest osoba bliska, do pełnomocnictwa należy dołączyć oświadczenie, w którym pod rygorem odpowiedzialności karnej potwierdza ona spełnienie kryteriów osoby bliskiej; brak takiego oświadczenia skutkuje nieważnością pełnomocnictwa.

Druki pełnomocnictw oraz oświadczenia są do pobrania na stronie internetowej Spółdzielni (www.sm-slonecznystok.pl) lub w biurze Spółdzielni- w dziale członkowsko-mieszkaniowym pokój 103.

Uwaga: mandaty będą wydawane wyłącznie członkom bądź pełnomocnikom członków Spółdzielni w dniu Walnego Zgromadzenia, za okazaniem dowodu tożsamości.

Materiały na Walne Zgromadzenie udostępnia się do wglądu w administracjach osiedli oraz biurze Spółdzielni przy ul. Armii Krajowej 7, pokój 301, od dnia 06.05.2026 r.

   Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia Członków.
2. Odczytanie listy pełnomocnictw udzielonych przez członków Spółdzielni do uczestniczenia w zebraniu.
3. Powołanie Komisji Skrutacyjnej.
4. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków.
5. Odczytanie i przyjęcie porządku obrad.
6. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia zmian do Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia Członków.
7. Wysłuchanie sprawozdań:

      - z działalności Rady Nadzorczej w 2025 r.,  

      - z działalności Zarządu Spółdzielni w 2025 r. wraz ze sprawozdaniem finansowym za 2025 r. z informacją                      

      o rozwoju Spółdzielni w latach przyszłych.

8. Informacja o realizacji wniosków zgłoszonych na poprzednim Walnym Zgromadzenie Członków.
9.   Podjęcie uchwał dotyczących:

     - przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczny Stok” w 2025 roku,

     - przyjęcie sprawozdania z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczny Stok” w 2025 roku,

     - zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczny Stok” za 2025 r.

10. Panel dyskusyjny, zgłaszanie wniosków przez mieszkańców.
11.   Podjęcie uchwał dotyczących:

       - udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2025 r.,

       - podziału nadwyżki bilansowej za rok 2025,  

       - oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań finansowych.

12. Przyjęcie do realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu Członków.
13. Zamknięcie obrad.